معاونت منابع انسانی، مالی و پشتیبانی

معاون منابع انسانی، مالی و پشتیبانی

تعریف و خلاصه شغل:

این شغل به منظور نظارت بر تهیه و دستورالعمل های لازم در زمینه های اداری و مالی و ابلاغ آنها به واحدها، نظارت بر فعالیتهای مالی شرکت و اقدامات لازم در جهت تأمین نیازمندی های شرکت، نظارت بر چگونگی ارائه خدمات عمومی و رفاهی به کارکنان و انجام اقدامات لازم برای هماهنگ نمودن و کنترل مسائل اداری و مالی صورت می پذیرد.

شرح وظایف:

1. برنامه‌ریزی، نظارت Ùˆ هماهنگی فعالیت‌های مالی شرکت در کلیه زمینه‌های تنظیم اسناد، رسیدگی Ùˆ تشخیص حساب، پرداخت هزینه‌های جاری Ùˆ عمرانی، نگهداری حسابها، تهیه Ùˆ تنظیم صورتها Ùˆ گزارشات مالی در چارچوب قوانین Ùˆ مقررات Ùˆ اتخاذ تصمیم مناسب در جهت تأمین منابع مالی مورد نیاز
2. نظارت بر اجرای طرحهای طبقه‌بندی مشاغل Ùˆ انجام اصلاحات لازم Ùˆ ارائه پیشنهادات لازم به مراجع ذیصلاح جهت تأیید Ùˆ تصویب
3. وصول درآمدها Ùˆ هزینه‌ها Ùˆ اعمال تمهیدات لازم به منظور رفع مغایرتها Ùˆ تهیه گزارشات مدیریتی در خصوص درآمدها Ùˆ هزینه‌ها با هماهنگی معاونتهای مربوط
4. برنامه‌ریزی، نظارت Ùˆ هماهنگی در تهیه Ùˆ تنظیم دستورالعملهای لازم در زمینه‌های امور اداری Ùˆ مالی Ùˆ پیشنهاد آنها به شرکت مادر جهت اخذ تأییدیه Ùˆ پیگیری تصویب Ùˆ ابلاغ آن
5. انجام کلیه عملیات کارگزینی شامل: امور انتصاب، ترفیع، انتقال، جابجائی، بازخرید سنوات خدمت،  استعفا، مأموریتها  Ùˆ مرخصی‌ها، صدور احکام Ùˆ ابلاغ‌های مربوطه Ùˆ سایر امور مربوطه
6. انجام هماهنگی‌ها Ùˆ اقدامات لازم در اجرای برنامه‌ها Ùˆ طرحهای حقوق Ùˆ مزایا، بازنشستگی، رفاه Ùˆ سایر مسایل مربوط به نگهداری نیروی انسانی از قبیل پوششهای بیمه‌ای، تسهیلات مالی Ùˆ غیر مالی، امور درمان، خدمات عمومی، رفاهی Ùˆ ایمنی پرسنل بر اساس قوانین Ùˆ مقررات مورد عمل
7. نظارت بر امور ورزش همکاران و انجام هماهنگی و تأمین امکانات اولیه بر اساس ضوابط و مقررات مربوط
8. برنامه‌ریزی جهت انجام امور اداری Ùˆ خدمات در جهت ارائه سرویس بهتر از طریق واحدهای تحت سرپرستی Ùˆ کنترل پیشرفت کارها Ùˆ عملیات Ùˆ انجام راهنمایی Ùˆ هماهنگی واحدها در جهت انجام وظایف محوله در چارچوب قوانین Ùˆ مقررات Ùˆ دستورالعملها
9. برنامه ریزی و هماهنگی جهت استقرار سیستمهای مکانیزه اداری و به روز نگهداشتن آن
10. نظارت بر عملکرد سیستم مکاتبات اداری Ùˆ ثبت Ùˆ صدور نامه‌ها Ùˆ حفاظت از سیستم بایگانی اسناد Ùˆ مدارک در پرونده‌های پرسنلی Ùˆ اداری Ùˆ سیستم مکانیزه Ùˆ نظارت بر امحاء اسناد Ùˆ مدارک منسوخ بر اساس ضوابط Ùˆ دستورالعملهای مورد عمل
11. برنامه‌ریزی Ùˆ نظارت بر عملکرد Ùˆ نحوه نگهداری ساختمانها، دستگاهها، ماشین‌آلات، تأسیسات، ابنیه Ùˆ فضای سبز، نامه‌رسانی Ùˆ سایر خدمات مورد نیاز شرکت
12. برنامه‌ریزی Ùˆ نظارت بر مبادله قراردادهای بازرگانی، عملیات تعمیر Ùˆ نگهداری Ùˆ امور خدماتی
13. برنامه‌ریزی Ùˆ نظارت بر مدیریت انبارها Ùˆ اموال
14.  Ø¨Ø±Ù†Ø§Ù…Ù‡‌ریزی Ùˆ نظارت لازم در جهت تأمین نیازمندیهای شرکت به قطعات Ùˆ ماشین‌آلات، دستگاهها Ùˆ لوازم Ùˆ تجهیزات اداری
15. نظارت بر عملیات مناقصه و مزایده و استعلام مربوط به خرید و فروش اقلام و نیازهای تدارکاتی و سیستم انبارداری و نگهداری اموال
16. برنامه‌ریزی Ùˆ هماهنگی با واحدهای ذیربط در زمینه مسائل اداری Ùˆ مالی شرکت Ùˆ تهیه Ùˆ تدوین گزارشات مالی Ùˆ گزارشات تحلیلی از عملکرد حوزه ذیربط
17. انجام هماهنگی با سایر حوزه‌‍‌های شرکت در زمینه بررسی اقتصادی Ùˆ تحلیل هزینه Ùˆ منفعت روشها Ùˆ ارائه همکاریهای لازم از طریق واحدهای مربوطه برای تدوین روشهایی Ú©Ù‡ منجر به سوددهی شرکت Ù…ÛŒ‌شود
18. انجام هماهنگی با سایر حوزه‌های شرکت در زمینه تدوین بودجه سالانه Ùˆ همکاری برای تهیه موافقت‌نامه‌های شرکت با مجریان طرحها به منظور کنترل Ùˆ هماهنگی مسائل اداری Ùˆ مالی
19. نظارت بر تهیه صورتحساب و بیلان کلی درآمد
20. احصاء، بازنگری و اصلاح فرآیندهای انجام کار بطور مستمر