مدیریت تحول اداری، فناوری اطلاعات و امنیت فضای مجازی

مدیر تحول اداری، فناوری اطلاعات و امنیت فضای مجازی: شعبانعلی یوسفی خطیر

تعریف و خلاصه شغل:

این شغل به منظور انجام کلیه وظائف مربوط به برنامه ریزی ، توسعه ، کاربرد، آموزش ، پشتیبانی ونگهداشت فناوری اطلاعات وتوسعه مدیریت وبرنامه ریزی و نظارت بر تهیه و تدوین دستورالعمل ها و روش های اجرایی درچارچوب قوانین ومقرارت و آئین نامه های موضوعه و سیاست های شرکت در زمینه منابع انسانی و هماهنگی و ایجاد ارتباط با دفاتر ذیربط ستاد وزارت نیرو ‘ شرکت مدیریت منابع آب ایران وهدایت و راهبری کمیته ها وگروه های کاری مرتبط صورت می پذیرد.

شرح وظایف:

1. هماهنگی و ایجاد ارتباط با دفاتر ذیربط ستاد وزارت نیرو و شرکت مدیریت منابع آب ایران جهت پیگیری دریافت اطلاعات، برنامه‌‌های کلی، قوانین و مقررات، مصوبات و دستورالعمل های موضوعه در زمینه فعالیتهای مدیریت
2. برنامه‌ریزی و نظارت در تهیه و تدوین دستورالعملها و روشهای اجرائی در چارچوب قوانین و مقررات و آئین‌نامه‌های موضوعه و طرح و تصویب در هیئت مدیره و اجرای مصوبات مربوط
3. همکاری با ستاد در زمینه تهیه و تدوین نظامنامه‌ها و دستورالعملها و اصلاح و بازنگری مبانی مربوطه
4. برنامه‌ریزی و هماهنگی لازم با واحدهای ‌سازمانی در تعدیل و اصلاحات ساختاری بر اساس سیاستها،
   برنامه‌ها، دستورالعمل‌های موضوعه، نظامنامه تدوین تشکیلات شرکتها ابلاغی از شرکت مادر و اختیارات اساسنامه‌ای و تهیه گزارشات تشکیلاتی
5. برنامه‌ریزی و هماهنگی لازم با واحدهای ‌سازمانی در تدوین و به روز نگهداشتن ساختار سازمانی، تشکیلات تفصیلی و شرح وظایف
6. اعلام نظر بر تهیه و تنظیم پیشنهاد اصلاحات ساختاری سایر واحدها
7. اعلام نظر و همکاری با واحد بازرسی و مدیریت عملکرد در انتخاب الگوی مناسب خودارزیابی
8. هدایت و راهبری فعالیت‌های تحقیقاتی به منظور دستیابی به بهره‌‌وری فعالیت‌ها و اصلاح روش‌های مورد عمل
9. برنامه‌ریزی و نظارت بر استقرار سیستم مدیریت کیفیت به منظور بهره‌وری در انجام فعالیتها
10. جمع‌آوری، تهیه و تدوین فرآیندهای گردش عملیات در وضعیت موجود و شناخت، تجزیه و تحلیل فعالیت‌ها و به منظور حذف روش‌ها و مراحل زاید و دوباره کاری‌ها با همکاری واحدها و گروه‌های ذیربط
11. بررسی لازم در زمینه تجزیه و تحلیل و اصلاح فرم‌ها با همکاری واحدهای پیشنهاد دهنده و نظارت بر مطالعات و تحقیقات اصلاح جا و مکان به منظور دستیابی به حداکثر بهره‌وری
12. هماهنگی و مدیریت تهیه و تدوین نظامهای مرتبط با بهره‌وری و ترویج و اشاعه فرهنگ مدیریت مشارکتی و نظارت بر انتقال ابزارهای نوین مدیریتی به شرکت
13. انجام اقدامات لازم در خصوص پیاده‌سازی برنامه‌های جامع تحول اداری و پیگیری برگزاری جلسات کمیسیون تحول اداری  بصورت دوره‌ای و مستمر و اجرای مصوبات مربوط
14. ارائه گزارش از اقدامات انجام شده در رابطه با مصوبات کمیسیونهای توسعه مدیریت بطور دوره‌ای به مدیریت مرتبط در شرکت مادر
15. هدایت و راهبری کمیته‌ها و کارگروه‌های مرتبط با فعالیت‌های فن آوری اطلاعات، تحول اداری، بهره‌وری، نظام مدیریت کیفیت، نظام پیشنهادات‌ها و نظارت بر اجرای مصوبات و ارائه گزارشات مربوط
16. تدوین نظام اطلاعاتی شرکت و استقرار و بهبود مستمر آن بر اساس نیازهای فعلی و آتی شرکت جهت تصمیم‌گیری مدیریت عالی و میانی شرکت
17. احصاء، بازنگری و جمع‌بندی و اصلاح فرآیندهای انجام کار شرکت و ارائه گزارشات لازم به شرکت مدیریت منابع آب ایران
18. برنامه ریزی و نظارت در خرید خدمات فن آوری اطلاعات از بخش غیردولتی و استفاده از خدمات مشاورین ذیصلاح در  زمینه های مرتبط
19. برنامه‌ریزی، هماهنگی و اقدام به اجرای پروژه‌های ایجاد و استقرار سیستمهای اطلاعات مدیریت MIS در شرکت
20. اجرای دستورالعملها، بخشنامه‌ها، مصوبات و سایر مواد قانونی مرتبط از مراجع بالادستی در حوزه‌های فن‌آوری اطلاعات (IT) و نظارت بر حسن اجرای مصوبات مذکور در شرکت
21. طراحی، پیاده‌سازی و ارائه خدمات و پشتیبانی نرم‌افزاری و سخت‌افزاری مورد نیاز واحدهای ‌سازمانی شرکت و واحدهای منابع آب شهرستانی
22. ارائه آموزش لازم به کارکنان شرکت در خصوص استفاده از شبکه‌های رایانه‌ای مورد نیاز واحدهای سازمانی شرکت و واحدهای منابع آب شهرستانی
23. آموزش، توسعه و اشاعه فرهنگ استفاده از فن‌آوری اطلاعات در شرکت
24. برنامه‌ریزی و تدوین سند چشم‌انداز و نقشه راه حوزه فن‌آوری اطلاعات و GIS مبتنی بر استانداردها و الزامات حاکمیت فن‌آوری اطلاعات
25. ایجاد و استقرار پایگاه داده‌ای جامع منابع آب در محیط GIS و تدوین برنامه‌های میان‌مدت و کوتاه‌مدت توسعه و کاربرد سنجش از دور (RS) و سیستم اطلاعات جغرافیایی (GIS) در شرکت
26. بررسی نیازهای آموزشی در زمینه RS و GIS و نظارت بر اجرای برنامه‌های آموزشی جهت ارتقاء سطح دانش و مهارتهای کارکنان شرکت با همکاری واحد آموزش شرکت
27. تهیه و تدوین دستورالعمل‌های اجرائی به‌روزرسانی، بکارگیری و استفاده صحیح از برنامه‌های کاربردی، سخت‌افزارها و بانکهای اطلاعاتی
28.  برآورد و هماهنگی لازم در خصوص تأمین منابع مالی لازم جهت اجرای طرحهای فن‌آوری اطلاعات در سطح شرکت
29.  طراحی و پیاده‌سازی استانداردهای امنیت اطلاعات
30.  ایجاد و راه‌اندازی و بروز نگهداشتن وب سایت شرکت
31.  ارتباط و هماهنگی با واحدهای سازمانی شرکت در ایجاد تسهیلات لازم برای نقل و انتقال داده‌ها
32.   همکاری با سایر واحدها در زمینه ایجاد زیر ساختها و دسترسی‌های مورد نیاز جهت بارگذاری اطلاعات بر روی سامانه‌های مرتبط
33.  اجرای ضوابط امنیتی مرتبط با حوزه‌های فن‌آوری، ارتباطات و آمار و نظارت بر اجرای دقیق آن