مدیریت تحول اداری، فناوری اطلاعات و امنیت فضای مجازی
مدیر تحول اداری، فناوری اطلاعات و امنیت فضای مجازی: شعبانعلی یوسفی خطیر
تعریف و خلاصه شغل:
این شغل به منظور انجام کلیه وظائف مربوط به برنامه ریزی ، توسعه ، کاربرد، آموزش ، پشتیبانی ونگهداشت فناوری اطلاعات وتوسعه مدیریت وبرنامه ریزی و نظارت بر تهیه و تدوین دستورالعمل ها و روش های اجرایی درچارچوب قوانین ومقرارت و آئین نامه های موضوعه و سیاست های شرکت در زمینه منابع انسانی و هماهنگی و ایجاد ارتباط با دفاتر ذیربط ستاد وزارت نیرو ‘ شرکت مدیریت منابع آب ایران وهدایت و راهبری کمیته ها وگروه های کاری مرتبط صورت می پذیرد.
شرح وظایف:
- هماهنگی و ایجاد ارتباط با دفاتر ذیربط ستاد وزارت نیرو و شرکت مدیریت منابع آب ایران جهت پیگیری دریافت اطلاعات، برنامههای کلی، قوانین و مقررات، مصوبات و دستورالعمل های موضوعه در زمینه فعالیتهای مدیریت
- برنامهریزی و نظارت در تهیه و تدوین دستورالعملها و روشهای اجرائی در چارچوب قوانین و مقررات و آئیننامههای موضوعه و طرح و تصویب در هیئت مدیره و اجرای مصوبات مربوط
- همکاری با ستاد در زمینه تهیه و تدوین نظامنامهها و دستورالعملها و اصلاح و بازنگری مبانی مربوطه
- برنامهریزی و هماهنگی لازم با واحدهای سازمانی در تعدیل و اصلاحات ساختاری بر اساس سیاستها،
برنامهها، دستورالعملهای موضوعه، نظامنامه تدوین تشکیلات شرکتها ابلاغی از شرکت مادر و اختیارات اساسنامهای و تهیه گزارشات تشکیلاتی
- برنامهریزی و هماهنگی لازم با واحدهای سازمانی در تدوین و به روز نگهداشتن ساختار سازمانی، تشکیلات تفصیلی و شرح وظایف
- اعلام نظر بر تهیه و تنظیم پیشنهاد اصلاحات ساختاری سایر واحدها
- اعلام نظر و همکاری با واحد بازرسی و مدیریت عملکرد در انتخاب الگوی مناسب خودارزیابی
- هدایت و راهبری فعالیتهای تحقیقاتی به منظور دستیابی به بهرهوری فعالیتها و اصلاح روشهای مورد عمل
- برنامهریزی و نظارت بر استقرار سیستم مدیریت کیفیت به منظور بهرهوری در انجام فعالیتها
- جمعآوری، تهیه و تدوین فرآیندهای گردش عملیات در وضعیت موجود و شناخت، تجزیه و تحلیل فعالیتها و به منظور حذف روشها و مراحل زاید و دوباره کاریها با همکاری واحدها و گروههای ذیربط
- بررسی لازم در زمینه تجزیه و تحلیل و اصلاح فرمها با همکاری واحدهای پیشنهاد دهنده و نظارت بر مطالعات و تحقیقات اصلاح جا و مکان به منظور دستیابی به حداکثر بهرهوری
- هماهنگی و مدیریت تهیه و تدوین نظامهای مرتبط با بهرهوری و ترویج و اشاعه فرهنگ مدیریت مشارکتی و نظارت بر انتقال ابزارهای نوین مدیریتی به شرکت
- انجام اقدامات لازم در خصوص پیادهسازی برنامههای جامع تحول اداری و پیگیری برگزاری جلسات کمیسیون تحول اداری بصورت دورهای و مستمر و اجرای مصوبات مربوط
- ارائه گزارش از اقدامات انجام شده در رابطه با مصوبات کمیسیونهای توسعه مدیریت بطور دورهای به مدیریت مرتبط در شرکت مادر
- هدایت و راهبری کمیتهها و کارگروههای مرتبط با فعالیتهای فن آوری اطلاعات، تحول اداری، بهرهوری، نظام مدیریت کیفیت، نظام پیشنهاداتها و نظارت بر اجرای مصوبات و ارائه گزارشات مربوط
- تدوین نظام اطلاعاتی شرکت و استقرار و بهبود مستمر آن بر اساس نیازهای فعلی و آتی شرکت جهت تصمیمگیری مدیریت عالی و میانی شرکت
- احصاء، بازنگری و جمعبندی و اصلاح فرآیندهای انجام کار شرکت و ارائه گزارشات لازم به شرکت مدیریت منابع آب ایران
- برنامه ریزی و نظارت در خرید خدمات فن آوری اطلاعات از بخش غیردولتی و استفاده از خدمات مشاورین ذیصلاح در زمینه های مرتبط
- برنامهریزی، هماهنگی و اقدام به اجرای پروژههای ایجاد و استقرار سیستمهای اطلاعات مدیریت MIS در شرکت
- اجرای دستورالعملها، بخشنامهها، مصوبات و سایر مواد قانونی مرتبط از مراجع بالادستی در حوزههای فنآوری اطلاعات (IT) و نظارت بر حسن اجرای مصوبات مذکور در شرکت
- طراحی، پیادهسازی و ارائه خدمات و پشتیبانی نرمافزاری و سختافزاری مورد نیاز واحدهای سازمانی شرکت و واحدهای منابع آب شهرستانی
- ارائه آموزش لازم به کارکنان شرکت در خصوص استفاده از شبکههای رایانهای مورد نیاز واحدهای سازمانی شرکت و واحدهای منابع آب شهرستانی
- آموزش، توسعه و اشاعه فرهنگ استفاده از فنآوری اطلاعات در شرکت
- برنامهریزی و تدوین سند چشمانداز و نقشه راه حوزه فنآوری اطلاعات و GIS مبتنی بر استانداردها و الزامات حاکمیت فنآوری اطلاعات
- ایجاد و استقرار پایگاه دادهای جامع منابع آب در محیط GIS و تدوین برنامههای میانمدت و کوتاهمدت توسعه و کاربرد سنجش از دور (RS) و سیستم اطلاعات جغرافیایی (GIS) در شرکت
- بررسی نیازهای آموزشی در زمینه RS و GIS و نظارت بر اجرای برنامههای آموزشی جهت ارتقاء سطح دانش و مهارتهای کارکنان شرکت با همکاری واحد آموزش شرکت
- تهیه و تدوین دستورالعملهای اجرائی بهروزرسانی، بکارگیری و استفاده صحیح از برنامههای کاربردی، سختافزارها و بانکهای اطلاعاتی
- برآورد و هماهنگی لازم در خصوص تأمین منابع مالی لازم جهت اجرای طرحهای فنآوری اطلاعات در سطح شرکت
- طراحی و پیادهسازی استانداردهای امنیت اطلاعات
- ایجاد و راهاندازی و بروز نگهداشتن وب سایت شرکت
- ارتباط و هماهنگی با واحدهای سازمانی شرکت در ایجاد تسهیلات لازم برای نقل و انتقال دادهها
- همکاری با سایر واحدها در زمینه ایجاد زیر ساختها و دسترسیهای مورد نیاز جهت بارگذاری اطلاعات بر روی سامانههای مرتبط
- اجرای ضوابط امنیتی مرتبط با حوزههای فنآوری، ارتباطات و آمار و نظارت بر اجرای دقیق آن