مدیریت قراردادها

مدیر قراردادها

تعریف و خلاصه شغل:

این شغل به منظور انجام برنامه ریزی، هماهنگی و نظارت در انتخاب مشاوران و پیمانکاران طرح های عمرانی و اعتبارات جاری شرکت، شرکت در جلسات کمیسیون های مناقصه و کمیسیون بازرگانی و فنی، تنظیم قرارداد براساس ضوابط و مقررات مورد عمل، نظارت برحسن اجرای قراردادها و رعایت مفاد قراردادها، حقوق شرکت و ایجاد ارتباطات درون سازمانی و برون سازمانی به منظور انجام بهینه و گردش عملیات صورت می پذیرد.

شرح وظایف:

1- برنامه ریزی وهماهنگی لازم درخصوص کمیسیون های بازرگانی و فنی و شرکت در جلسات مربوطه

2- ایجاد ارتباط درون سازمانی و برون سازمانی در اخذ مصوبات معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی بر اجرای مصوبات مربوطه

3- نظارت برانجام امور قراردادی طرح ها و ایجاد ارتباط و هماهنگی های لازم با مجریان و کارشناسان ناظر طرح های عمرانی

4- انجام اقدامات لازم درجهت انتخاب مشاور برای مطالعه و اجرای طرح های عمرانی و تنظیم قراردادها براساس ضوابط و بخشنامه ها و سایر قوانین و مقرارت موضوعه

5- نظارت بر تعیین حق الزحمه مشاوران براساس ضوابط و تعرفه های قانونی و تعیین درصد حق الزحمه قطعی طبق ضوابط و برآوردهای مصوب

6- برنامه ریزی و نظارت برانتخاب پیمانکاران و مشاورین طرح های عمرانی و جاری با هماهنگی مدیران طرحها و واحدهای سازمانی براساس قواین و مقررات و بخشنامه ها و ضوابط مورد عمل

7- بررسی ادعاهای پیمانکاران ومشاورین و تهیه پاسخ لازم با هماهنگی مدیران و کارشناسان ناظر طرح ها با در نظر گرفتن مفاد قراردادها و ضوابط مورد عمل

8- برنامه ریزی و انجام اقدامات لازم به منظور رسیدگی به تاخیرات مجاز و غیرمجاز و صدور هرگونه اخطار به مشاورین و پیمانکاران براساس مفاد قراردادها و ضوابط مورد عمل

9- نظارت بر ایجاد و استقرار سیستم مکانیزه اطلاعات و گزارش دهی براساس آمار و اطلاعات مربوطه

10- نظارت بر تعیین تکلیف قطعی قراردادهای مشاوره ای و شرکت در جلسات مربوط

11- بررسی، اصلاح و تأیید تغییرات در حین اجرای طرحهای تأمین یا توسعه آب

12- نظارت بر پیشرفت عملیات طرح های سرمایه گذاری شده و انجام هماهنگی های لازم و تهیه گزارشات مدیریتی

13- برنامه ریزی و پیگیری مستمر جهت تسهیل و بهینه نمودن طرحهای توسعه منابع آب مطالعاتی و اجرایی به منظور کاهش زمان بندی و هزینه ها و با رعایت استانداردها و حفظ اهداف اصلی طرح

14- بررسی و رسیدگی به صورت وضعیت ها و تطبیق و تنظیم مجوزهای پرداخت براساس مفاد قراردادها و ضوابط مورد عمل

15- تسویه حساب نهایی با مشاورین و پیمانکاران طبق مطالعات تصویبی و صورت وضعیت های قطعی با هماهنگی مدیران طرح ها و واحدهای مربوط.