تعریف و خلاصه شغل:
این شغل به منظور هماهنگی و ایجاد ارتباط با سازمانها و نهادهای مرتبط جهت انجام امور حراستی براساس دستورالعمل های مصوب و انجام سایر امور محوله جهت نیل به اهداف سازمانی می باشد.
شرح وظایف:
- انجام خدمات مشورتی مورد لزوم مقام مدیریت عامل، دفاتر و مراجع ذیصلاح در زمینه‌های حفاظت کارمندان، حفاظت فیزیکی، حفاظت اسناد و مدارک، حفاظت داده‌ها، اطلاعات رایانه‌ای و سایر موارد حفاظتی و امنیتی مرتبط
- ایجاد ارتباط و هماهنگی با واحدهای درون سازمانی و سازمانها و نهادهای محلی و مراجع ذیصلاح (دستگاههای امنیتی استان شامل حراست کل و اطلاعات استان و دفاتر مرکزی حراست وزرات نیرو و مدیریت منابع آب ایران) جهت انجام امور حراستی شرکت براساس دستورالعملهای مربوطه
- همکاری در اجرای طرحهای پیشگیری و برقراری تعامل با واحد مدیریت بحران و پدافند غیرعامل در جهت مقابله با سوانح طبیعی و غیرطبیعی
- نظارت بر تهیه و تکمیل شناسنامه محیطی و صدور کارت شناسایی کارمندان (و پیمانکاران طرف قرارداد)
- نظارت بر حفاظت از تأسیسات طبقه‌بندی شده، تدوین و بازنگری طرحهای حفاظت بر اساس دستورالعملهای صادره
- نظارت بر انجام فعالیتهای دبیرخانه اسناد محرمانه و طبقه بندی شده
- برنامه‌ریزی، هماهنگی و نظارت بر تهیه، نگهداری، نقل و انتقال و مصرف مواد ناریه بر اساس دستورالعملهای صادره
- برنامه‌ریزی، هماهنگی و نظارت بر تهیه، نگهداری و نقل و انتقال سلاح، بی‌سیم و لوازم مخابراتی بر اساس دستورالعملهای صادره
- تحقیق، بررسی گزارشها و نامه‌های رسیده به حراست و ارسال نتایج به مراجع ذیربط
- مکاتبه و پیگیری جهت صدور روادید اتباع بیگانه با مراکز مورد نیاز و نظارت و هماهنگی بر تردد آنها در محیط شرکت
- تهیه فهرست مشاغل حساس با هماهنگی مدیرعامل و مراجع ذیربط
- اظهار نظر در خصوص اختصاص مشاغل حساس به پرسنل شرکت
- تهیه طرحهای نظارتی و نظارت بر اجرای آنها جهت کلیه تأسیسات در مواقع عادی و اضطراری
- نظارت و هماهنگی بر سفرهای خارجی کارکنان شرکت
- تعیین ضوابط کلی حفاظتی مرتبط به موقعیت مکانی سیستمهای سخت‌افزاری اصلی شرکت و کنترل تردد به آن مکانها
- تعیین طبقه بندی حفاظتی فایلهای اطلاعات، پیگیری اجرای مقررات، دستورالعملهای حفاظتی و امنیتی، تولید، نگهداری، گردش، دسترسی، تکثیر، امحاء اسناد و فایلهای اطلاعات
- نظارت در خصوص برقراری و یا مسدود نمودن پورتهای فیزیکی و منطقی ورودی و خروجی سیستمها توسط واحد فن‌آوری اطلاعات شرکت
- نظارت بر اجرای ضوابط امنیتی مربوط به ورود و خروج تجهیزات سخت‌افزاری و نرم‌افزاری از ساختمانها و اماکن
- نظارت بر رعایت ملاحظات حفاظتی و امنیتی در خصوص نصب و توسعه شبکه‌های موجود در شرکت و اجرا و بررسی دوره‌ای امکان نفوذ و آسیب‌پذیری حفاظتی و امنیتی سیستمهای موجود و پیگیری رفع نواقص احتمالی توسط واحد فن‌آوری اطلاعات شرکت
- پیگیری، دریافت و بررسی گزارش تلاشهای موفق و ناموفق نفوذ به سیستمهای موجود از سوی واحد فن‌آوری اطلاعات شرکت و ارائه گزارش به مدیرعامل شرکت و واحد حراست شرکت مادر
- پیگیری اجرای مانیتورینگ ترافیک شبکه توسط واحد فن آوری اطلاعات شرکت، نظارت و اخذ گزارشات موردی و دوره ای از آن واحد
- نظارت بر تعیین صلاحیت پیمانکاران و مشاورین شرکت جهت انجام خدمات حوزه فن‌آوری اطلاعات قبل از انعقاد قرارداد
23-نظارت دوره‌ای از روند تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات طبقه‌بندی شده و نحوه نگهداری از آنها در واحد فن‌آوری اطلاعات شرکت
24- برگزاری جلسه دوره ای در خصوص مسائل و مشکلات شرکت به منظور پیشگیری از بحران
25- حضور مستمر در جلسه شورای معاونین و مدیران (جلسات تخصیص آب، کمیته نیروی انسانی)
26- نظارت برکلیه مکاتبات وارده و ارجاع موضوعی آن به بخشهای داخلی و در صورت نیاز مکاتبه با مدیران شرکت
27- ابلاغ دستورالعملهای مربوط به دفتر حراست به مدیرعامل و مدیران ارشد شرکت
28- بازدیدهای دوره ای از کلیه پروژه ها و منابع آب شهرستانهای شرکت
29- بررسی شکایات واصله و گزارشات مردمی
30- انعکاس سریع بحرانهای پیش آمده در سطح شرکت شامل اعتصابات-درگیری- فوت و غیره به مراجع ذیصلاح
31- نظارت بر اجرای آئین نامه ها و دستورالعمل های مصوب حفاظت کارمندان، حفاظت فیزیکی، اسناد و مدارک.
