|  رنگ  |  + 0 -
ADA
بستن این پنجره
این سایت مطابق با استاندارهای ADA برای نابینایان مناسب‌سازی شده و سازگاری این استاندارد در بخش‌های مختلف لحاظ گردیده است.
بستن این پنجره

مدیریت هیئت مدیره و مدیرعامل

تعریف و خلاصه شغل:

این شغل جهت دریافت گزارشات ارسالی جهت طرح درهیئت مدیره شرکت و تهیه وتنظیم دستور کار جلسات و صورتجلسات وابلاغ به واحدهای ذیربط و نظارت بر فعالیتهای خدمات دفتری مدیرعامل و هیئت مدیره صورت می گیرد. 

شرح وظایف:

-1 تنظیم برنامه کاری، وقت ملاقات، جلسات، سخنرانیها و پیگیری تحقق آنها

-2  جمع آوری و بررسی گزارشهای ارسالی به مدیریت و تهیه گزارشات مورد نیاز با همکاری واحدهای شرکت و ارسال یک نسخه از آن به واحد مربوط

3- تنظیم دستور کار و گزارشات جلسات هئیت مدیره و ابلاغ مصوبات به واحدها و پیگیری تا حصول نتیجه

 -4بررسی و کنترل پیشنهادات و گزارشات ارسالی به هیئت مدیره از نظر رعایت قوانین ومقررات و آئین نامه‌ها و مصوبات هیئت مدیره

-5 ارجاع مکاتبات واصله از سایر دستگاهها به واحدهای مربوط

-6 خلاصه نمودن پیشنهادات، گزارشات، صورتجلسات، مقالات و سایر موارد ارسالی به مدیر عامل و هیئت مدیره

 -7پیگیری و نظارت بر انجام امور مربوط به مدیریت هیئت مدیره و مدیرعامل و اجرای روشهای اجرایی، دستورالعملها و سایر اسناد بالادستی ابلاغی

 -8شرکت در جلسات کمیسیون توسعه مدیریت شرکت

10- دریافت، بررسی وکنترل گزارشات ارسالی به هیئت مدیره وکمیسیون ترک تشریفات مناقصه شرکت از نظر رعایت قوانین ومقررات و آئین نامه ها و مصوبات هیئت مدیره و تائید واحدهای ذیربط و ارجاع گزارشات جهت اصلاح نواقص

11- دعوت از اعضاء هیئت مدیره جهت شرکت در جلسات وانجام هماهنگی لازم در تعیین زمان جلسات

12- تنظیم دستور کار جلسات و صورتجلسه موضوعات مصوب هیئت مدیره وکمیسیون ترک تشریفات مناقصه و ابلاغ به واحدهای مرتبط

13- نظارت بر فعالیت های مسئول امور دفتری و پیگیری در امر خدمات دفتری مدیرعامل و هیئت مدیره

14- ایجاد هماهنگی و برقراری ارتباط و تعامل کاری واحدهای ذیربط در تهیه گزارشات برون سازمانی

15- کنترل و ویرایش نامه های صادره از سوی شرکت با امضاء مدیر عامل

16- پاسخگویی مناسب به تماسهای حضوری و غیرحضوری دفتر عامل

17- تنظیم و تهیه پیش نویس مکاتبات و نامه های حضوری

18- ابلاغ دستورات، نامه ها و بخشنامه های اداری به واحدهای ذیربط حسب مورد

 تاریخ ثبت : 1400/12/17
  آخرین به روزرسانی : 1400/12/17
 معصومه
 1123
سایتـــ های مرتبطـ

آمار بازدیدکنندگان

  • کاربران آنلاین : 38
  • بیشترین بازدید همزمان : 379
  • بازدید امروز : 9,987
  • بازدید دیروز : 10,751
  • کل بازدید : 3,433,209
  • آخرین به روزرسانی : 1401/09/13 12:38:37
  • شناسه IP شما : 3.225.221.130

راه‌های تماس با ما

  • آدرس : قم، خیابان شهیدان فاطمی(دور شهر )، نبش کوی شماره یک، شرکت سهامی آب منطقه ای قم
  • کدپستی :
  • تلفن : 4-37839093-025
  • فاکس : 37839092-025
  • پست الکترونیکی :
  • پیامک :
  • تلفن گویا :