کمیته هوشمندسازی

به گزارش روابط عمومی شرکت آب منطقه ای قم: در این جلسه محمد دانشور معاون حفاظت و بهره برداری از منابع آب شرکت با تأکید بر نقش استفاده از سامانه ها و نرم افزارهای به روز و مناسب برای پاسخگویی به ارباب رجوع در سریعترین زمان ممکن گفت: با توجه به اینکه پرونده‌ها بخش مهمی از فرآیندهای اجرایی شرکت را تشکیل می‌دهند لذا رصد این پرونده ها از ثبت و ارجاع تا رهگیری، اقدام و بایگانی از اهمیت فوق العاده ای برخوردار است.

در ادامه دانشور به معرفی سامانه گردش پرونده ها پرداخت و افزود: مدیریت اوراق و اسناد پرونده، افزودن فایل‌های پیوست، مشاهده و مدیریت مستندات، ارتباط مستقیم فایل‌ها با پرونده، ثبت سوابق و اطلاعات مرتبط با مستندات، امکان انتشار یادآوری برای سایر کاربران، انتشار برای همه کاربران یا کاربران منتخب، امکان استفاده از یادآوری به‌عنوان ابزار هماهنگی بین افراد، ارتباط یادآوری با پرونده و موضوع مورد پیگیری و مدیریت انتشار بر اساس سطح دسترسی و مالکیت از ویژگی های آن می باشد.