بیست و یکمین جلسه
در ابتدا جلسه مهندس حسین احمدی کارشناس حفاظت از منایع آّب با تأکید بر اهمیت ساماندهی پرونده های موجود در شرکت افزود: برای ساماندهی پرونده ها کارههای مقدماتی لازم است که می توان به تهیه نرم افزار مدیریت و نصب در سامانه ساماب اشاره کرد . ایشان بیان داشت: ساماندهی اسناد به دو صورت فیزیکی و الکترونیکی صورت می گیردکه ساماندهی الکترونیکی شامل اسکن، کد گذاری، بارگذاری ، آموزش پرسنل، پشتیبانی فنی و استقرار سیستم می باشد واجرای پروژه ساماندهی شامل شناسایی اسناد و مدارک، طبقه بندی مدارک، تهیه لیست مدارک می باشد که شروع کار با اسکن و کد گذاری پرونده ها همراه خواهد بود . که البته اینکار به شرکت مشاور واجد شرایط واگذار خواهد شد.
